Privacy Policy

Gentile Visitatore,

gli organizzatori dell’evento TEDxUniSalento del 26 maggio 2023 intendono fornirti il più ampio riscontro delle modalità di trattamento dei tuoi dati personali.

Ti invitiamo pertanto a leggere con attenzione la presente informativa, poiché vi sono riportate tutte le informazioni necessarie alla tutela dei dati personali e delle relative misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza.

La presente informativa, inoltre è resa solo per il sito https://www.tedxunisalento.org, mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni.

Il trattamento dei tuoi dati personali sarà basato sui principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

– Titolari

Titolare del trattamento dei dati è:

• Per i dati inseriti nei moduli di contatto (https://www.tedxunisalento.org/contatti/), Newsletter e Candidatura Volontari (https://www.tedxunisalento.org/call-volontari/) Istituto Superiore Universitario di Formazione Interdisciplinare dell’Università del Salento contattabile al seguente indirizzo mail: scuola.superiore.isufi@unisalento.it – Responsabile del trattamento è il Prof. Domenico Fazio, contattabile al seguente indirizzo mail domenico.fazio@unisalento.it

Dati personali oggetto del trattamento

I Dati Personali (intesi come qualunque informazione ci permetta di indentificarti direttamente o indirettamente) oggetto del trattamento consistono, a titolo esemplificativo, in dati anagrafici o di contatto e sono personalmente forniti dal visitatore/interessato mediante la compilazione del format presente nella specifica sezione del sito, oppure nel modulo di registrazione dell’Applicazione mobile. Ovvero sono contenuti nella documentazione che potrebbe essere inviata spontaneamente a TEDxUniSalento dal visitatore. 

– Dati forniti volontariamente

Ciascun Visitatore ha la possibilità di fornire volontariamente i propri dati personali. Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia, un eventuale rifiuto a fornirli (anche parzialmente) potrà impedire la partecipazione all’evento.

– Finalità, base giuridica

I Dati Personali che ci fornisci con la compilazione dell’apposito form online per l’iscrizione all’evento e/o alla relativa newsletter saranno trattati dagli organizzatori esclusivamente per le seguenti finalità:

1. gestire l’organizzazione dell’evento attraverso il monitoraggio del numero di iscritti
2. invio di newsletter relative all’evento TEDxUniSalento a tutti gli iscritti per eventuali informazioni preliminari e aggiornamenti
3. trattare i dati personali per fini statistici provvedendo a renderli anonimi o effettuando trattamenti su base aggregata.

Si precisa che non è necessaria l’acquisizione del consenso dell’interessato poiché la base giuridica che ne legittima il trattamento da parte di TEDxUniSalento è la necessità di disporre dei dati al fine della gestione ed evasione della richiesta di iscrizione/partecipazione all’evento (ex art. 6, par. 1 lett. b, GDPR). 

– Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

– Misure di sicurezza

I dati degli utenti sono trattati in modo lecito e corretto, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.

– Comunicazione dei dati a terzi

I tuoi dati personali potranno essere comunicati:

1. ad alcuni docenti e/o componenti del personale t.a. dell’Università del Salento esclusivamente per motivi di collaborazione nell’organizzazione dell’evento.
2. alla società partner E2 ICT SNC, affidataria del servizio di produzione e messa in servizio del sito web www.tedxunisalento.org nonché delle funzionalità per la gestione e smistamento delle richieste generate dagli utenti a seguito della compilazione dei moduli: Newsletter, Contatti e Candidatura Volontari.

In ogni caso i tuoi dati personali non vengono trattati al di fuori dello spazio dell’Unione europea. 

– Conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini prescrizionali o dei diversi termini eventualmente stabiliti dalla legge per la relativa conservazione o, per un tempo maggiore, nel caso in cui sia necessario conservarli per esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

– Diritti degli interessati

In relazione alle finalità del trattamento, è riconosciuto l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare il diritto di:

• accesso, ovvero di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che riguardano il visitatore, di conoscerne l’origine, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati, la determinazione del periodo di conservazione qualora sia possibile definirlo;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione (c.d. diritto all’oblio), nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta e successivo trattamento, ovvero nel caso in cui l’interessato abbia revocato il consenso al trattamento (laddove detto consenso sia previsto come facoltativo ovvero non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento);
• limitazione, il diritto di ottenere da parte di TEDxUniSalento la limitazione dell’accesso ai dati personali da parte di tutti i soggetti che hanno un contratto di servizio ovvero un contratto di lavoro con TEDxUnisalento. In alcuni casi TEDxUniSalento si riserva di consentire l’accesso ad un ristretto numero di persone allo scopo di garantire comunque la sicurezza, l’integrità e la correttezza dei suddetti dati;
• opposizione, cioè il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi alla situazione particolare del visitatore.

In caso di inottemperanza alla richiesta, potrai proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy) ex art. 77 e proporre ricorso giurisdizionale ex art. 79 del GDPR.